保定海关档案扫描数字化系统软件可能是指用于保定海关档案管理的扫描和数字化处理的软件系统。这样的系统通常包括扫描设备、文档管理软件、数据存储和安全功能等组成部分。

在选择这样的系统时，保定海关可能需要考虑以下一些关键方面：

1. 扫描设备：选择高质量的扫描设备，能够满足保定海关海量文档的扫描要求，并支持各种类型的文档，如纸质文件、照片、卡片等。

2. 文件管理软件：该软件需要具有强大的搜索、分类和检索功能，以便保定海关可以方便地管理已扫描的数字文档。同时，系统的安全性也是一个重要考量因素，包括权限管理、数据加密等方面。

3. 数据存储：系统需要提供可靠的数据存储和备份功能，确保档案数据的安全性和可持续性。

4. 效率和易用性：保定海关可能也会关注系统的操作便利性和工作效率，包括是否有自动化处理功能、批量处理功能等，并且是否容易集成到现有的工作流程中。

在选购软件系统之前，建议保定海关与相关供应商进行沟通，详细了解他们的产品特点、服务支持以及是否能够提供符合保定海关实际需求的定制化解决方案。

此外，考虑到信息技术产品的更新换代速度较快，建议保定海关在引入新系统时也要考虑未来的扩展性和可维护性，以便为未来的发展做好准备。