保定档案数字化系统软件指的是用于管理和处理保定地区档案数字化工作的软件系统。这类软件通常包括以下功能：

1. 档案扫描与识别：支持大量纸质档案扫描成数字化文件，并通过光学字符识别（OCR）技术实现文本内容的自动识别。
2. 文档管理：提供便捷的文档检索、分类、存储和共享功能，能够对不同类型的档案进行组织和管理，确保档案信息的完整和安全。
3. 元数据管理：支持对档案元数据进行管理，包括文件属性、标签、索引等，以便用户能够迅速准确地检索需要的档案信息。
4. 数据备份与恢复：具备可靠的数据备份与恢复机制，确保档案数据的安全性和稳定性。
5. 安全权限管理：实现对不同用户的权限管理，确保数据的安全性和隐私性。
6. 报表生成与分析：支持对档案处理情况进行统计和分析，生成相关报表，为决策提供数据支持。

由于没有明确的保定特定的档案数字化系统软件名称，因此具体软件系统的功能和特点可能会有所不同。当选择适合的档案数字化系统软件时，应根据具体的需求结合软件功能、稳定性、易用性以及服务支持进行综合评估。