保定廉政档案扫描数字化系统软件应当具备以下特点和功能：

1. 扫描功能：能够支持各类文件、档案的高效扫描，包括纸质文件、照片、文件夹等，同时要求扫描质量高，支持多种常见文件格式。

2. 文字识别（OCR）：具备文字识别功能，可以将扫描得到的图片中的文字自动转化为可编辑的文本，便于后续检索和利用。

3. 数据整合：软件要具备数据整合的能力，能将不同来源的档案信息整合到一个系统中，并能够支持分类整理、标签管理等功能。

4. 安全性：软件系统需要具备安全防护机制，包括访问权限控制、数据加密、安全备份等，以确保档案信息的安全存储和传输。

5. 检索与管理：提供便捷的档案信息检索功能，支持关键词搜索、分类检索等方式，同时能够建立档案的索引系统，便于档案管理和利用。

6. 兼容性：软件需要支持多种操作系统和设备，例如能够在Windows、Mac或Linux系统上运行，也能够适配不同型号的扫描仪和打印机。

7. 用户界面友好：软件的用户界面设计应当符合人体工程学原理，易于操作和使用，减少用户的学习成本。

8. 报表生成：能够生成档案信息的报表和统计分析，为管理决策提供依据。

最后，这样的软件系统在使用前需要进行充分的测试和培训，确保相关工作人员能够熟练操作并全面发挥其功能。