会计电子档案系统是指利用电子技术和信息管理技术对会计凭证、报表、账页等会计资料进行数字化管理和存档的系统。该系统的主要功能包括电子化存储、检索、传输、备份和保护会计资料，以提高会计信息的准确性、完整性和及时性，同时简化会计档案管理流程，提高工作效率。

这一系统通常包括以下组成部分：
1. 电子凭证管理：将会计凭证、发票等电子化，便于管理和审查。
2. 电子报表生成与管理：通过系统自动生成会计报表，支持报表定制和查询。
3. 电子账簿管理：将各类账页和账簿以电子形式存储和管理，便于快速准确地获取和备份。
4. 安全保障措施：采用合理的权限管理、加密技术、备份机制等保障会计档案的安全性和稳定性。
5. 检索与审计功能：支持对会计电子档案进行快速、准确的检索和审计，包括多维度查询和数据分析功能。

由于会计电子档案系统具有降低存储成本、提高工作效率、保障信息安全等诸多优势，因此在当前信息化趋势下得到了广泛应用。同时，在使用该系统时需要注意合规性和数据保护，确保符合相关法律法规并保护会计信息的机密性和完整性。