企业档案管理系统是指用于组织、存储、检索和管理企业所有文件、记录和信息的一套软件系统。它可以帮助企业建立电子化的档案管理体系，实现对各种类型数据的收集、分类、索引和保管，从而提高档案管理效率、确保档案安全性，并支持相关法规和政策的遵守。

该系统通常包括以下功能：
1. 档案录入与整理：支持电子化文件的扫描、录入和整理，确保所有档案能够被组织和管理。
2. 档案检索与共享：提供检索工具和权限控制，使得用户可以快速准确地找到需要的档案，并能够在需要时进行共享。
3. 版本控制与审计：跟踪档案的修改历史，防止未经授权的改动，并记录档案的查阅情况，满足合规审计需求。
4. 档案保管与安全：提供备份、归档和灾难恢复功能，确保档案数据的安全可靠。
5. 合规管理与电子签名：支持相关法规与标准的合规要求，包括数字签名和电子认证等功能。

企业档案管理系统的好处包括降低纸质文件管理的成本、提高工作效率、提升信息管理质量、加强合规性和便捷地获取所需信息等。在当前资讯 ** 的时代，企业档案管理系统更显其重要性。