企业数字档案管理系统是用于组织、存储和检索企业文档和记录的工具。这些系统通常包括以下功能：

1. 文档存储与归档：允许用户将文档以电子形式存储在 ** 存储库中，并按照适当的分类系统进行归档，以便快速检索。

2. 版本控制：管理文档的不同版本，允许追踪变更历史并管理最新的文档版本。

3. 元数据管理：允许用户添加关键字、描述、标签等元数据，以便更轻松地搜索和识别文档。

4. 搜索与检索功能：提供强大的搜索功能，使用户可以基于关键字、日期范围、文件类型等条件快速地找到需要的文档。

5. 安全权限控制：确保只有授权人员能够访问和修改特定文档，通过角色和权限分配实现对文档的保护。

6. 工作流管理：允许创建和管理文档审批流程，以确保文档的合规性和准确性。

7. 集成与扩展性：可与其他企业系统集成，如企业资源计划（ERP）、客户关系管理（CRM）等，并提供API或插件以满足特定需求。

8. 审计跟踪：跟踪文档的访问和活动历史，以确保合规性和安全性。

这些功能帮助企业有效管理其数字档案，并符合合规要求，提高工作效率和信息可靠性。