人才交流档案管理系统是指用于管理和维护员工、候选人以及其他与人才相关信息的系统。这样的系统通常由一系列的软件和工具组成，旨在帮助企业或组织有效地收集、存储、更新和检索各种人才相关数据。

这些系统通常包括以下功能：
1. 人才档案管理：用于存储和管理个人员工/候选人的详细信息，包括个人资料、教育背景、工作经历、技能专长等。
2. 招聘管理：包括发布职位、筛选简历、安排面试、录用候选人等流程的管理。
3. 绩效管理：帮助跟踪员工的绩效评估和目标达成情况，并提供相应的评价和反馈机制。
4. 培训和发展：跟踪员工的培训需求，记录培训历史，支持发展规划和晋升路径管理。
5. 薪酬管理：管理员工薪酬、奖金、福利等相关信息，使得薪酬体系更加公平和透明。
6. 法律合规：管理员工的合同、法律文件和其他法律要求的相关信息。

这样的系统可以帮助企业更高效地管理他们的人力资源，从而提高了对组织中的人才资源的发掘、开发和利用。同时，它们也有助于降低人力资源管理中可能出现的错误和重复性工作，提高了整个组织的运行效率。