人事档案管理软件系统是用于管理和维护组织中员工信息的一套软件系统。这类系统通常涵盖员工档案、考勤管理、绩效评估、薪酬管理等功能，旨在帮助组织高效地管理人力资源。

典型的人事档案管理软件系统通常拥有以下功能：

1. 员工档案管理：记录员工个人信息、联系方式、工作经历、教育背景等，并可以跟踪员工的入离职信息。

2. 考勤管理：记录员工的考勤情况，包括请假、加班、迟到等，用于计算工资和考勤统计分析。

3. 绩效评估：跟踪员工的绩效表现，管理评定流程以及考核记录。

4. 薪酬管理：管理员工薪资信息、税务信息、奖金和津贴发放等工资相关的内容。

5. 培训管理：记录员工的培训需求、参与培训的情况和培训成果。

6. 合规性管理：跟踪员工合规证明、签署文件、职业资格等相关信息。

部分系统还提供报表生成、数据分析和集成其他人力资源管理系统（如招聘系统、员工自助系统）的能力。

选择人事档案管理软件系统时，组织需要考虑系统的安全性、易用性、可扩展性以及是否符合当地法律法规。因此，确保选用系统具备完善的权限管理、数据加密和备份恢复功能，以满足组织对人事档案管理和数据安全的要求。