人事档案管理系统软件是一种用于组织、存储和管理员工信息的技术工具。这类软件通常包括以下功能：

1. **员工信息管理：** 允许记录和更新员工个人信息（如姓名、联系方式、地址等）、工作相关信息（如职务、薪资、职位变动等）以及任职资格等。

2. **电子档案存储：** 提供建立和维护员工电子档案的功能，包括合同、证书、培训记录等，并能够对档案进行分类和检索。

3. **薪酬和福利管理：** 支持薪酬、奖金、津贴、福利以及年度绩效评估等与员工相关的薪酬管理功能。

4. **考勤与假期管理：** 跟踪员工的工作时间、请假、加班情况，并生成相关的报告用于工资计算和监督。

5. **绩效评估：** 提供员工绩效评估的数据记录和分析功能，以便管理层优化绩效管理流程。

6. **培训发展：** 帮助记录员工的培训需求和完成情况，并支持培训计划的制定和跟踪。

7. **法律合规性：** 确保管理的合法性，并提供必要的法律文件和政策以确保公司遵守劳动法规。

8. **报告与分析：** 支持生成各种报告和数据分析，从而协助管理者做出有根据的决策。

在选择人事档案管理系统软件时，公司需要根据自身的需求和规模来评估不同软件的功能和用户友好性，并确保这些系统符合当地的法律法规，并且能够与现有的信息技术基础设施无缝集成。

目前市面上有许多专业人事档案管理系统软件，如SAP SuccessFactors、Workday、Oracle HCM等，这些软件通常都提供了全面的人事档案管理解决方案，且不断更新以满足不断变化的企业需求。