人事档案信息系统是指用于管理和维护组织中员工人事档案和信息的一套信息化系统。它通常包括员工个人信息、薪酬福利、考勤记录、培训情况、绩效评估等内容。人事档案信息系统通过集成各项人事管理功能，可以提高人力资源管理的效率和准确性。

这一系统通常为组织提供了电子化的档案管理、快速查询、统计分析和报表输出等功能。它也可以帮助组织规范化档案管理流程，保障员工信息的安全和保密，避免信息丢失或泄露的风险。

人事档案信息系统的实施能够使得人力资源部门更加专注于战略性人力资源管理工作，提升员工工作效率，并改善员工满意度。同时，它也有助于组织合规性管理，确保人事档案信息的合规性和完整性。