人事档案信息化管理系统是指利用信息技术手段对企业或组织内部的人事档案进行收集、存储、管理和利用的系统。其功能主要包括员工档案信息的建立、存储和更新；档案的检索和查询；安全权限管理；数据分析和报表输出等。

该系统通常包括以下模块：
1. 员工基本信息管理：包括个人基本信息、教育背景、工作经历等；
2. 档案存储管理：提供文档扫描、存储和检索功能，可以将纸质档案数字化存储；
3. 档案借阅管理：记录员工档案借阅、归还情况，确保档案的使用安全；
4. 安全权限管理：设定不同用户的权限，保证档案的机密性和安全性；
5. 统计与报表功能：根据需要生成各类报表，辅助管理者进行人员结构、流动情况、绩效评价等数据分析。

此系统的优势在于提高了人事档案管理的效率和准确性，便于查找和利用档案信息，规范了企业内部的人事管理流程，降低了档案管理的成本，在保障信息安全的前提下提高了管理水平。