根据我的了解，中国 ** 一直在推动行政档案数字化管理系统的建设，以提高行政效率和信息共享。关于亳州市的具体情况，可能需要直接向亳州市 ** 或相关部门进行查询，因为各地在数字化建设方面的情况各有不同。

一般来说，行政档案数字化系统软件可以包括文件管理、电子公文、数据存储和检索、安全审批等功能模块。这些软件通常需要满足信息安全和隐私保护的要求，并且要与现有的行政管理系统相互兼容，以确保数据的完整性和可靠性。

当地 ** 部门可能会通过公开招标等方式选择适合自身需求的数字化系统软件，在选择过程中可能会考虑软件的成本、技术支持、数据安全性、易用性等因素。因此，如果您是从事相关软件开发或供应商角色，建议您与当地 ** 相关部门联系，了解其采购流程和要求，以便更好地为其提供服务。

总之，建设行政档案数字化系统软件需要充分了解当地 ** 的具体需求，并结合 ** 部门的管理体系和工作流程，提供定制化的解决方案。