亳州纸质档案数字化系统软件主要用于将传统纸质档案转化为数字形式，并提供管理、检索和共享等功能。在选择系统软件时，通常需要考虑以下因素：

1. 扫描与识别技术：软件应具备高效的扫描能力，并能够实现文字和图像的识别与转换，保障信息的准确性和完整性。

2. 数据安全与隐私保护：系统软件应具备强大的数据加密和访问控制功能，确保纸质档案数字化后的数据安全，并严格遵守相关隐私保 ** 规。

3. 检索与管理功能：软件应提供便捷的检索功能，支持多种查询方式并能够进行分类、标注、版本管理等操作，方便用户对数字化档案进行有效管理。

4. 系统集成与可扩展性：最好选择可以与现有信息系统集成的软件，以便实现资源共享和信息交互，同时具备良好的可扩展性，以适应未来的需求变化。

5. 用户友好的界面和易用性：软件应具备直观的操作界面，容易上手并提供培训和技术支持，以确保工作人员能够熟练操作与管理。

在选择合适的数字化系统软件之前，建议进行充分的市场调研，了解不同软件的功能特点和服务支持，以及与供应商的沟通，以确保选择到合适的系统软件。