亳州电子档案数字化系统软件通常是指用于对传统纸质档案进行数字化管理和存储的软件系统。这类软件系统通常包括扫描、识别、索引、存储和检索等功能，以便用户能够轻松地管理和获取电子档案信息。

这种软件系统一般拥有以下功能：
1. 扫描功能：能够将纸质文件扫描成电子文件，支持多种格式，并能够进行图像增强和文本识别。
2. 文档识别和分类：通过文字识别技术，能够智能识别文档内容并进行自动分类。
3. 元数据管理：允许用户为电子档案添加元数据，如标题、标签、日期等，以便于后续的检索和管理。
4. 存储和检索功能：可提供稳定的存储环境，并且能够通过关键词、日期等多种方式对电子档案进行快速检索。
5. 安全性和权限控制：保证电子档案的安全性和隐私性，设置不同级别的权限以控制不同用户的访问和操作权限。

在选择适合亳州的电子档案数字化系统软件时，需要根据亳州的具体需求和实际情况来进行评估和选择。同时还要着重考虑软件的稳定性、安全性以及技术支持等方面的因素。最好选择那些经过行业认证并且有良好口碑的厂商提供的软件产品。