亳州新闻档案数字化系统软件是指用于将传统纸质档案数字化并进行管理的专用软件。这类软件通常包括扫描、索引、存储、检索和共享功能，旨在提高档案管理效率、便捷性和安全性。

这样的系统软件通常具有以下特点和功能：
1. 扫描与识别：能够扫描纸质档案并自动识别文档中的文字、图片等信息。
2. 索引与分类：对数字化的档案进行索引和分类，以便快速准确地检索和管理。
3. 存储与管理：提供规范的存储结构和多层级权限管理，确保档案安全性和可追溯性。
4. 检索与共享：用户可以通过关键词、时间等多种方式快速检索档案，并支持多种形式的共享和输出。
5. 安全与合规：包括安全备份、权限控制、完整性验证等功能，以满足相关法规和标准。

选择适合亳州新闻档案的数字化系统软件需要考虑档案数量、种类、需求量、预算以及未来的扩展性等因素。同时也需要保证软件符合相关的信息安全和数据保护标准，以确保档案数据的安全和合规性。