一体化档案管理系统是指将各类档案资源（包括电子和纸质档案）集中管理的一种信息化系统。这种系统能够整合档案的收集、整理、存储、检索、利用和保护等多种功能，以实现对档案资料的全方位管理和应用。

一体化档案管理系统通常包括以下功能模块：
1. 档案采集模块：用于收集纸质档案数字化或直接接收电子档案。
2. 档案整理模块：对收集的档案进行分类、编目、鉴定和整理工作，确保档案的组织结构清晰。
3. 档案存储模块：提供档案长期保存的物理和网络存储设施，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案检索模块：通过关键词、属性查询等方式，快速定位所需档案资料。
5. 档案利用模块：支持对档案资源的共享、调取和利用，以满足不同用户群体的需求。
6. 档案保护模块：为了保证档案的安全，系统需要设立权限管理、备份与恢复等功能。

这种一体化系统的设计能够帮助组织或机构提高档案管理效率，降低档案管理成本，同时也有助于促进档案资源的共享和利用，从而更好地发挥档案资料的价值。