档案数字化处理指的是将纸质档案转换为电子文件，以便于管理、存储和检索。这个过程包括以下步骤：

1. 扫描：使用专业扫描设备将纸质档案转换成数字形式，生成相应的电子文件。

2. 文字识别：对扫描出来的文档进行OCR文字识别处理，使得电子文件中的文字能够被计算机识别和检索。可以通过人工校对和编辑提高识别准确率。

3. 数据处理：对扫描出的文件进行分类、整理、归档等处理，建立相应的数据库，方便后续的检索和管理。

4. 存储备份：将数字档案存储在专门的服务器或云端存储中，同时进行备份和安全保护，以确保档案数据的稳定性和安全性。

数字化处理可以提高档案的管理效率和安全性，减少了传统管理方式中的物理空间和维护成本。同时，数字档案也更加易于查询和共享，提高了档案利用价值。