数字化档案的程序通常包括以下步骤：

1. 筛选文件：首先需要筛选出需要数字化的文件，确定哪些文件需要被扫描和保存。

2. 扫描文件：将需要数字化的文件通过扫描仪进行扫描，并将扫描结果保存为数字格式，如PDF、JPEG等。

3. 命名和分类：对于数字化后的文件，需要进行命名和分类，以便于管理和查找。可以根据文件内容、时间、地点等进行分类。

4. 校验和存储：在数字化过程中，需要对扫描结果进行校验，确保数字化文件的完整性和准确性。同时，需要选择恰当的数据存储设备和方式，确保数字化文件的安全性和可靠性。

5. 数据管理和检索：数字化后的文件需要进行有效的管理和检索，以方便使用者快速找到所需的信息。可以通过建立数据库、引入自动化管理系统等手段来实现。

6. 保密和备份：数字化文件可能涉及机密信息，需要进行必要的保护措施。同时，还需要定期备份数字化文件，以防止意外数据丢失。