纸质档案整理服务公司

纸质档案整理服务公司是一家专门提供纸质档案整理和管理服务的公司。这些公司通常有专业的团队和设备，能够帮助客户整理、分类、存储和管理大量的纸质档案。

纸质档案整理服务公司的服务范围包括：

1. 档案整理和分类：根据客户的需求，将纸质档案按照一定的分类标准进行整理和分类，以便于查找和管理。

2. 档案存储和保管：提供安全、防火、防潮的档案存储空间，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案数字化：将纸质档案进行扫描和数字化处理，使其可以通过电子方式进行查阅和管理。

4. 档案销毁：对于不再需要保留的纸质档案，提供安全、环保的销毁服务，确保档案的安全性和隐私保护。

纸质档案整理服务公司的优势包括：

1. 专业的团队和设备：这些公司通常有经验丰富的团队和先进的设备，能够高效地完成档案整理和管理任务。

2. 提高工作效率：通过整理和分类纸质档案，可以提高工作效率，减少查找和管理档案的时间和成本。

3. 提供安全保障：这些公司提供安全、防火、防潮的档案存储空间，确保档案的安全性和完整性。

4. 便捷的查阅和管理：通过档案数字化，可以实现电子化的档案查阅和管理，提高档案的利用价值和便捷性。

总之，纸质档案整理服务公司能够帮助客户高效地整理、分类、存储和管理纸质档案，提高工作效率和档案利用价值。

最近公司业务档案增长速度很快，租了一层档案室都放不下了，想找家档案外包公司，有推荐的吗？

一、档案外包需求的分类
我们认为档案外包从服务需求内容上整体上分为2大类，劳务迟圆迅外包和专业外包；劳务外包主要解决的是劳动力不足的问题，而专业外包则是解决档案管理过程中的管理流程、管理制度、专业档案的整理方案、迎接上级检查或档案执法检查的迎检方案、专业档案管理软件、档案知识管理和数据挖掘等方面码此的专业服务。在实际过程的档案外包合作过程中，可能出现以上2种需求都包含的情况。从外包主体上可以分为档案馆（室）机关外包和企事业公司制外包2个主体类别，由于档案馆（室）主要业务是档案管理，并配备了专业人员，所以外包的需求大多是劳务需求型的。企业和事业单位的由于档案作为支撑主营业务的模块，往往在知识储备和人力配备上不足，对专业要求比较高，所以往往需要进行管理咨询、整理扫描、软件规划等专业外包服务。
二、档案服务公司服务类别
目前国内档案公司提供的基本服务大致分为档案软件开发、档案整理数字化加工、档案装具用具生产及销售、纸质档案托管、档案信息化硬件供应等几大类。不同的公司服务的目标客户群体不同，有的直接面对终端客户，有的做档案渠道。
三、如何根据需求甄选档案公司
我们认为，在选择目标档案服务商的决策上，应该根据自身的需求和内部档案管理成熟度来考量。比如传统的档案馆（室），本身对劳务外包需求比较大，可以选择专业做档案整理扫描的公司。比如企事业单位，在档案专业上不足，可以选择具备档案管理咨询和档案全流程服务业绩的公司，这样确保档案管理工作的专业性和系统性。档案软件的选择和选型，都是建立在客户档案管理成熟度比较高的阶段，所以档案管理软腔者件的作为工具型的产品，一定是要结合档案管理现状来选型的。我们认为，选择何种档案类型的服务公司，不仅需要评估专业能力，也要考量服务的可持续性和长久性，考量档案服务公司的服务价值观。对于国内起步较晚的档案外包行业来说，档案服务产品化和品牌化，是外包企业战略发展的必然选择。

如何选择档案外包公司

　　公司规模。即考察公司的注册资金、员工规模、经营范围等情况。一般情况下，要选择注册资金100万元以上、员工人数50人以上、业务范围里有数字加工服务项目的科技公司进行外包。如江门南大档案外包服务，相对来说，这类公司有一定基础与规模，公司从长远利益和可持续发展角度考虑，加工时一般不会粗制滥造，加工质量和售后服务也芦穗相对有保障。但也有例外情况存在。比如一些基础薄弱的合伙组织或个人挂靠大公司，以大公司的名义对外承接档案数字化加工业务，他们主观上追求利润最大化，客观上工作敷衍了事，产品质量很难符合要求。为防止这种情况出现，档案部门可要求公司提供项目管理机构组成情况和陪漏卜参与加工人员的基本情况，以确定该组织资质，并最终决定是否给予委托外包。
　　业务能力。即考察公司是否具备数字化加工相应的档案业务能力。档案数字化加工有别于机械五金、电子元配件的加工，特殊的加工对象决定了档案加工有自己独特的工作纪律与要求。因此，从档案保护、信息保密、加工质量等方面考虑，最好选择一家有档案意识、懂档案业务的公司来外包。目前市场上有能力承揽档案数字化加工业务的大都是一些科技服务公司，他们的主营业务是计算机技术服务，比如软件开发、系统集成、网络工程等，档案数字化加工是近年来新开拓的业务领域，因此好多外包公司对档案的了解并不深入。档案部门在选择外包公司时，可通过交流、沟通，考察公司对档案工作的熟悉程度，再决定是否外包。
　　技术状况。即考察公司是否具备从事档案数字化加工的技术条件。档案数字化加工对计算机技术的要求并不高，一般的科技服务公司都有相应的计算机能力承揽这项加工业务。与此同时，他们也都具备加工必须的硬件设备、网络配置、软件平台。但是，光有技术和设施仍不能胜任档案数字化工作。档案数字化有一套工作流程、多个加工环节搜谈，从加工前处理、档案拆卷、图像扫描、图像处理、图像合并、文字识别、数据存储、光盘刻录、数据挂接到实体还原，每个环节都有特定的技术指标与规范要求。外包公司如果不懂数字化工作流程，或不知流程中各环节技术要求，数字化产品很难保证。因此，选择外包公司时，档案部门可要求外包公司提供相应的技术文件，重点考察公司对数字化各加工环节的理解及具体实施方法。如有必要，可要求公司做模拟操作演示。
　　成功案例。考察成功案例的目的在于了解外包公司档案数字化加工经验。总的来说，档案数字化加工外包历史并不长，外包公司进入这个领域的时间则更短。2010年我校启动档案数字化工作时，浙江省承揽数字化外包业务的公司只有寥寥数家，如今两年过去了，外包公司如雨后春笋般冒出来。因为看到档案数字化加工市场前景良好，许多科技服务公司两年内仓促披挂上阵。他们可以在短时间内做到对档案数字化加工技术规范了如指掌，但如果没有经过实践检验，终究是纸上谈兵。因此，在选择外包公司时，建议档案部门要了解一下外包公司在档案数字化加工方面有多少成功案例，以此来判断外包公司是否真正有能力承揽这项业务。考虑到不同行业档案特点不同，因此条件允许的话，最好选择有本行业相关加工经验的公司来外包。
　　管理水平。了解外包公司的数字化加工管理水平，除了看公司是否有完善的管理制度和有无对管理人员进行规范培训外，还要看管理人员项目经理的实际管理能力如何。一般情况下，档案数字化加工采用的是本地化加工方式，即在档案所在单位指定的场所进行加工。加工过程中的管理工作由项目经理全权负责，因此，项目经理的管理水平高低对加工质量的好坏起着决定性的作用。而外包公司的整体管理水平也充分体现在项目经理的管理水平上。考察项目经理的管理水平最好的办法就是到加工现场实地走访。档案部门可以从现场员工纪律是否严肃、物品放置是否有序、环境是否整洁、操作是否规范、安全是否有保障等多方面来判断项目经理的管理能力，从而获取对外包公司整体管理水平的印象。如果现场管理状况良好，管理制度得到了有效落实，这样的外包公司相对更让人放心。
　　反馈信息。即通过用户反馈的信息来判断外包公司的数字化加工工作成效。众所周知，外包公司为了获取订单，通常都会绞尽脑汁在宣传方面塑造自身良好形象、在文字方面夸大自己的工作成效。如果要透过现象看本质，深入了解外包公司的真实加工状况，还得倾听来自用户方的真实感受。因此，选择外包前，最好能联系一、两家接受过该公司加工服务的档案单位，例如江门档案外包公司，听听他们的反馈的信息，比如，外包加工过程中双方沟通是否顺畅、用户方的合理化建议是否采纳、加工人员变动是否频繁、工期有无延误、产品验收合格率是多少、实体档案还原质量是否理想、经费结算是否合理、售后服务是否到位等等。档案部门根据用户反馈的意见，结合其它考察内容，综合评价外包公司的数字化服务质量，最终决定是否委托外包。

公司行政部整理档案一般包括哪些档案？纸质和电子档各有哪些？

行政部如果你公司委派行政部有文控雀码扒的职责的话。那么档案包括：
1、人事档案；
2、机械设备档案；
3、品质管理档案；
4、像员工考核是例顷昌如员工人事档案范畴；
5、车辆档案。（包括车辆年审等）
而纸质的档案是指：合同类、外来文件等媒介；
电子档案如：人事档案资料、员工工资资料、员工劳动关系、保险关系、各文具领模大用记录、车辆出勤记录等。

档案托管有什么用

一、降低企业档案管理成本，提高档案利用效率
纸质档案是一个企业宝贵的财富，具有原始凭证和参考价值。以纸张为载体的档案是很脆弱的，它受到环境的温湿度、光线等影响，因此要保护好纸质档案需要一定的投入，这其中包括档案基础设施的投入、人员投入、技术投入及有关管理物资的投入。这些投入对大多数企业来说，都是一笔相当大的开支。如果将这些交给专业档案服务机构托管，不仅节省一大笔费用，而且还由于其应用了专业化、高水平的管理技术与管理手段，档案利用效率也会大幅提高。
二、减少重复投入现象，降低企业管理风险
档案具有不可再生性的特点，保证档案在任何情况下都处于安全的状态是重中之重。随着每年档案量的持续不断增加和存储年限的延长，企业需要更多的档案存储空间和人员来进行管理，企业必须为这些档案持续投入。在现实工作中，有很多企业库房不达标、聘用兼职人员，给档案的实体安全和信息安全带来一定隐患。档案管理机构由于其专业性、规范性和科学性，能够给档案提供更好的存储环境，延长纸质档案使用寿命，更能保障纸质档案的安全性，降低企业管理风险。
三、有利于促进企业档案信息化前源困建设
信息化是档案工作的发展趋势和方向，档案信息化建设需要大量的投入，要有专门的人才和设备。然而，在现有条件下，我国企业把主要的资金都投入到企业的生产和经营上，对企业档案信息化建设的投入非常有限，这在很大程度上制约着企业档案慧念信息化的发展。通过档案管理公司为企业提供的线上管理平台，即使纸质档案异地存储，也能够实现快速调阅，借助于档案外包服务机构在设备、技术、专业人才方面的优势，实现企业档案信息化建设。
四、有助于提高企业核心竞争力
档案托管是企业管理的一种创新管理理念与管理方法，它的一个重要目标就是集中企业内部资源，着力提高企业核心竞争力。目前，市场竞争日趋激烈，企业需要更多专业性的组织在各个薄弱环节对其进行帮助。同样，企业也有需要档案专业机构能对其档案管理进行专业性帮助的需求。档案管理业务外包可以使企业从具有低附加值的日常的事务性档案管理业务中解放出来裂肆，能够更有效地运用其核心竞争力，把时间、精力和资源集中起来，致力于具有高附加值的战略环节。

纸质档案整理需要什么工作台？

您好，很高兴为您解答交给档案管理公司啊可以将所有档案数字化.即电子版存储还可以将档案整理归类寄存

合肥档案存放机构有哪些

合肥档案存放机构有：
一、人才：户口所在地的人力资源和社会劳动保障局或人社局（师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档）；
二、报到证签约单位：毕业时宽敏报到证的报到单位（签约单位或者签约单位委托存档的人才）；
三、毕业学校（颁发毕业生最高学历的毕业大学）；
四、企事业单位：具有人事权的事业单位，股份制企业和国有企业人事部门或者企事业单位委托的人才中心存档。
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。
档案的分类：
一、以档案的形成者为依据可分为：
国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
二、以档案的内容范围为根据可分为：
综合性档案和专门性档案。
三、以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计御戚档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
四、以档案的制成材料为根据：
除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案；按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等；按记录方式还可分为普通档案（机械和模拟记录）、电子档案（数字）等。
五、按档案所属时期可分为：
有建国前档案（包括革命历史档案和旧政权档案）、建国后档案（包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案）。前者通常称为历史档案，后者通常称为现实档案。
六、以档案所有权形式为根据可分为：
国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
七、以档案的语种为根据可分为：
中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等；外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
档案的作用：
一、凭证作用:
作为我们每一位公民而言，档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保，就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动，后来按规定知青下乡是要计算工龄的，但是有些同志由于这样那样的原因，找不到当知青的证明了，办社保时明显就要“吃亏”。
没有人事档案，劳动关系无法转入新的工作单位;没有病历档案，在解决医患纠纷中就失去了凭证;没有购物凭据，在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。
二、参考作用：
比如某地要修地铁，在规划之初就需要查阅大量的.各种档案，包括：地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等，以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否镇巧陵则，地铁的安全就难以得到保证，施工中就有可能出现破坏地下管网的情况，造成无法估量的损失。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第二十四条
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。