1. 文档扫描仪：将纸质文件转换成数字化格式，可保存为PDF、JPEG等格式。

2. OCR（光学字符识别）软件：将扫描的文档中的文字自动识别出来，然后生成可编辑的文本。

3. 文件管理系统：用于存储、查找和共享数字化档案。该系统通常包括元数据的收集和管理功能。

4. 数字化归档软件：将文档、图片、音频、视频等资料以数字形式保存，并按照一定的规则进行分类、整理、存档，便于检索和管理。

5. 数字签名软件：用于给数字化文件添加数字签名，保证文件内容的完整性和真实性。

6. 数据备份软件：用于自动备份数字化档案，确保数据不会因硬件故障或人为误操作而丢失。

7. 电子表格软件：适用于对数值型数据进行存储和处理，如Excel等。

8. 数据库软件：适用于对大量结构化数据进行存储和管理，如Oracle、MySQL等。