1. 方便快捷：数字化档案可以通过计算机、网络等设备实现快速访问和共享，大大提高了信息的传递和获取的效率。

2. 安全可靠：数字化档案可以通过多重备份、密码保护等手段加强数据的安全性，防止数据被篡改或丢失。

3. 节约空间：数字化档案不需要像传统纸质档案一样占用大量物理空间，可以大幅节约存储空间。

4. 智能化管理：数字化档案可以借助各种自动化工具来进行数据分类、检索、归档等管理操作，大大提升了管理效率和准确性。

5. 可持续发展：数字化档案的建立和使用符合现代社会可持续发展的要求，有利于促进信息资源的共享和利用，推动人类文明的进步。