时间:2023-07-01 18:54:13
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来源:清大时代
档案数字化解决了以下问题:
1. 空间限制:传统的纸质档案需要占用大量的存储空间,而数字化档案可以被存储在计算机硬盘或云端服务器上,减少了空间占用。
2. 档案保护:数字化档案可以通过密码保护、备份和加密等方式进行保护,避免了纸质档案因意外灾害或人为损毁而丢失的风险。
3. 数据共享:数字化档案可以轻松地在网络上共享,跨地域、跨部门的工作人员都能够方便地访问和查询相关资料,提高了工作效率和信息传递的速度。
4. 档案检索:数字化档案可以通过关键词搜索、日期排序等方式进行快速查找和定位,提高了档案检索的效率和准确性。
5. 环保节能:数字化档案不再需要使用大量的纸张和印刷设备,减少了有害废物的产生和能源的消耗,符合现代社会对环保节能的要求。
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