档案数字化部门是负责将纸质文件或资料转化为数字形式，以便于存储、管理和检索的部门。该部门通常包括以下职能：

1. 扫描纸质文件，将其转换为电子格式。

2. 根据文件类型和需求，进行分类和组织。

3. 建立数字化档案库，用于存储和管理电子文件。

4. 开发和维护数据管理系统，以实现快速搜索和检索数字文件。

5. 保证数字档案的安全和可靠性，确保数据备份和恢复。

6. 提供培训和技术支持，以帮助员工有效使用数字档案。

7. 追踪和评估数字档案业务的效率和质量，不断改进数字化流程和系统。

档案数字化部门在数字化时代具有重要意义，可以极大地提高工作效率和信息处理能力，并且有助于保护和保存企业或机构的历史文件和文化遗产。