档案数字化文件是将纸质文档转换成电子格式的过程，使之具有可搜索、可存储和可共享等特性。数字化档案可以提高档案管理的效率和安全性，同时也方便了信息检索和使用。数字化档案可以保存在计算机或云端，并通过网络共享给需要访问的人员。数字化档案的处理需要具备一定的技术和设备支持，例如扫描仪、OCR识别软件等。