随着信息技术的快速发展和普及，数字化已经成为一种全球趋势和时代要求。档案数字化建设也是顺应时代潮流、适应国家政策、提高档案管理水平的必然选择。

首先，数字化可以提高档案管理效率。传统的档案管理方式需要大量人力物力进行手工分类、整理、保管等工作，效率低下。而数字化可以利用计算机技术对档案进行快速分类、检索、共享等操作，大大提高了管理效率。

其次，数字化可以增强档案信息的安全性和稳定性。传统纸质档案存在易受损、易丢失、易遭破坏等问题，而数字化后的档案可以通过多重备份、加密等方式进行保护，确保信息的安全性和稳定性。

再者，数字化可以便于档案共享和利用。传统的纸质档案在不同机构之间共享存在困难，数字化后的档案可以通过网络传输等方式实现远程共享，促进了资源共享和互通。

最后，国家政策的推动也加速了档案数字化建设。《中华人民共和国档案法》和《国家档案数字化规划》等文件都明确提出了档案数字化建设的要求和目标，为档案数字化建设提供了政策保障和支持。