1. 执行文件数字化工作，包括扫描、转换、编辑、存储和检索等。

2. 确保数字档案的完整性、安全性和可访问性，维护数字档案系统的稳定运行。

3. 对于不同类型的文件，如合同、报告、财务记录等，进行分类归档，并建立相应的文件目录结构。

4. 根据需求进行文本识别、光学字符识别（OCR）和语音识别等技术处理，提高数字化效率。

5. 组织协调相关部门或机构对数据进行整理、清洗和导入操作，确保数据的准确性和一致性。

6. 定期对数字档案进行备份和恢复操作，防止数据丢失和损坏。

7. 提供数字档案查询和共享服务，支持用户对数字档案进行搜索、下载和在线共享等操作。

8. 跟踪数字档案管理标准和政策法规变化，及时更新数字档案管理流程和规定。