1. 数据备份：对数字化的档案数据进行备份，确保数据安全，并避免数据丢失或损坏。

2. 计划管理：建立详细的计划，确定数字化工作的进度、时间和资源需求，以便及时发现并解决问题。

3. 质量控制：监督数字化过程中的质量，确保每个阶段的工作都符合规范要求，并按时提交报告。

4. 系统维护：保持数字化系统的可靠运行，确保其高效、稳定、安全地运行。

5. 安全保障：采取必要的措施，确保数字化档案数据的安全性和机密性，并避免不必要的信息泄露。

6. 人员培训：针对数字化档案工作的特点，培训工作人员的技能和知识，提高数字化工作效率和质量。

7. 防灾防护：为数字化档案设备和数据设置防火、防水、防盗等安全措施，避免因意外事故造成数据损失。

8. 档案保护：在数字化过程中，对原始档案进行保护，避免损坏或丢失，并制定档案转移计划，以确保数字化后的档案能够长期保存和使用。