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行业动态

档案数字化的重要意义

时间:2023-06-16 18:50:09

阅读量:944

来源:清大时代

档案数字化的重要意义

档案数字化的重要意义包括以下几个方面:

1. 保护档案:数字化可以有效保护档案资料,避免因自然灾害、人为破坏等原因导致档案损失。

2. 方便利用:数字化档案可以通过计算机网络进行存储和传输,使其更方便被各类用户所利用。

3. 提高效率:数字化档案可以实现全文检索和信息筛选,提高了档案管理的效率。

4. 节省空间:数字化档案不需要实体存储空间,可以节省大量仓库和文件柜等硬件资源。

5. 促进信息交流:数字化档案可以方便地与其他部门或单位共享信息,促进信息交流和合作。

6. 保障国家安全:数字化档案有助于加强国家安全,对于一些敏感信息可以采取加密措施,以保障国家利益。

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