办理档案数字化资质需要具备以下条件：

1. 具有相关的法律、政策、规定和标准的知识，熟悉档案管理和数字化技术；

2. 具有较强的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地管理并指导团队工作；

3. 具有一定的计算机技能和数据处理能力，熟练掌握档案数字化设备及软件操作；

4. 具有良好的沟通能力和客户服务意识，能够与客户进行有效的沟通和交流。

在具备以上条件的基础上，可以通过参加相关的培训和考试获取档案数字化资质证书。常见的档案数字化资质证书有：档案数字化项目经理证书、档案数字化工程师证书、档案数字化技术员证书等。