尊敬的各位：

本公司现面向社会公开邀请标书，进行档案数字化工程的招投标活动。根据市场调研和实际需求，我公司计划将企业的纸质档案进行数字化处理，以提高档案存储、检索、管理和利用效率，进一步推动信息化建设。现就此项目需求，向是否有兴趣的公司或个人邀请投标。

一、项目概述

1. 项目名称：档案数字化工程

2. 项目内容：

（1）对企业全部或部分纸质档案进行扫描、采集、归纳、分类、整理、存储、备份、检索和传输等数字化处理；

（2）提供符合国家标准和行业规范的数字化档案系统平台，支持多种文件格式和数据查询方式；

（3）提供便捷、安全、可靠的数字化档案访问和交流方式，满足不同用户的需求；

（4）提供技术支持、培训服务和保修维护等全方位服务。

3. 项目地点：待定

4. 项目预算：待商议

二、招投标要求

1. 投标资格要求：任何具备相应技术能力和经验的单位或个人均可参与投标。

2. 投标文件要求：

（1）投标书；

（2）技术方案书；

（3）商务报价书。

3. 投标时间：截止日期为XX年XX月XX日。

4. 评标办法：综合考虑投标者的资质、技术方案和商务报价等因素。

5. 合同签订：最终中标方需要与我公司签订正式合同，并按照合同执行计划完成项目。

三、联系方式

欢迎各位有意投标的单位或个人前来咨询洽谈，详细了解项目需求和投标程序。具体联系方式如下：

联系人：XXX

电话：XXXXXXX

电子邮箱：XXXXXXXX

地址：XXXXXXXX

本公司期待与各位优秀的投标者合作，共同推动档案数字化工程的发展，为企业信息化建设做出更大的贡献！