Dear [负责人姓名],

我写信是为了申请档案数字化的经费，以便更好地保存和管理我们的文献和历史资料。

目前，我们的档案资料存放在纸质文档中，这些文档已经开始出现老化和损坏的情况。将这些文档数字化可以有效地保护它们，并使其容易访问和共享。

为此，我们需要购买一些数字化设备和软件，以及雇佣一些专业人员来完成这项工作。总成本预计为[金额]。我们希望能够得到您的支持并获得必要的经费来实现这项重要的任务。

谢谢您对我们的关注和支持。如果您需要任何进一步的信息，请随时联系我们。

最好的祝愿，

[你的名字]