1.收集原始档案：从各个部门、机构或个人处收集需要数字化处理的原始档案，包括纸质档案、照片、音频、视频等。

2.预处理：对收集的原始档案进行初步整理、分类和筛选，将不必要的信息剔除，并为后续处理做好准备。

3.扫描/拍摄：将纸质档案通过扫描仪数字化，将照片、音频、视频等通过数字相机或专业设备拍摄并数字化。

4.OCR识别：对数字化的文本档案进行OCR文字识别处理，将其转换为可编辑的电子文本。

5.质量检验：对数字化处理后的档案进行质量检测，确保数字化结果准确无误。

6.建立数据库：将数字化后的档案存储到数据库中，建立索引和分类标签，方便检索和管理。

7.备份归档：定期对数据库进行备份和归档，以防止数据丢失或损坏。

8.访问控制：对数字化档案进行访问控制，确保只有授权人员能够访问相关档案。

9.共享与利用：提供数字化档案的共享和利用方式，如在线查阅、下载、打印等。

10.维护更新：定期对数字化档案进行维护和更新，保持其完整性、可靠性和可用性。