以下是一些建议：

1. 增加扫描设备的数量：如果只有一个扫描设备，可以考虑增加设备的数量。这样可以同时进行多个任务，从而提高效率。

2. 优化扫描设备的设置：对于已经存在的扫描设备，可以优化其设置，如调整分辨率、色彩模式等，以达到更快的扫描速度。

3. 使用自动文档供给器（ADF）：自动文档供给器可以连续地将纸张送进扫描设备中，从而省去手动放置纸张的时间，提高扫描速度。

4. 批量处理：将需要扫描的文件按照相同的规则分类，然后批量处理，可以节约操作时间。

5. 雇佣专业服务公司：如果自己无法处理，可以考虑委托专业的文档数字化服务公司来处理，他们通常拥有先进的设备和技术，能够快速完成任务，并且保证质量。

6. 采用OCR技术：OCR技术可以将扫描的文档转换为可编辑的文本格式，从而省去手动输入的时间，提高效率。