纸质档案扫描的步骤如下：

1. 准备好需要扫描的纸质文件。

2. 连接扫描仪至电脑，打开扫描软件。

3. 调整扫描设置，包括分辨率、颜色模式、文件格式等。一般建议使用200-300dpi的分辨率，灰度或彩色模式，PDF或JPEG格式。

4. 将纸质文件放置在扫描仪上，校准纸张定位。

5. 点击“扫描”按钮，开始进行扫描操作。如果需要多页扫描，则可以选择“继续扫描”选项。

6. 扫描完成后，保存文件至指定路径，同时可对文件进行命名和分类整理。

7. 检查文件是否扫描完整，清晰度是否足够，如有问题可重新扫描或调整设置。

8. 将扫描文件备份至云端或外部存储设备，以便随时查阅和管理。