纸质档案扫描是将纸质文件或文档进行数字化处理，通过扫描仪将其转换成电子文件（如PDF、JPG等格式），以便于存储、管理和共享。这样可以节省存储空间、方便查找和检索，并且有助于保护原始文件免受损坏、灰尘和大气污染等因素的影响。