1. 扫描前清洁

将需要扫描的档案进行清理，去除尘土和污渍等杂质。

2. 文档定位

在扫描前对文档进行定位，使其保持平整不移动。

3. 扫描分辨率

根据档案本身的特点和要求，选择合适的扫描分辨率。一般来说，黑白档案可选300dpi，彩色档案可选600dpi。

4. 图像格式

根据具体需求，选择合适的图像格式。一般来说，TIFF格式适合高清扫描，PDF格式适合易于传输和浏览。

5. 扫描后处理

扫描完成后，可以进行后期处理，如裁剪、旋转、调整亮度、对比度等。

6. 命名规范

对扫描完成的文档进行统一命名，建议使用数字编号或日期+数字编号的方式。同时，为了方便管理，可以加上文件所属部门或机构的名称缩写。

7. 存储介质

将扫描好的文档存储在稳定可靠的介质中，如硬盘、光盘、U盘等，同时做好备份工作。建议按照年份或类别进行分类存储。