1. 扫描设备要求

（1）设备清洁：扫描仪表面及玻璃平板需定期清洁，以保证扫描质量。

（2）扫描分辨率：根据原件的内容和要求，选择适当的分辨率。一般采用300dpi或600dpi的分辨率。

（3）颜色模式：一般情况下，如果原件是黑白文件，则选择灰度模式进行扫描；如果原件是彩色文件，则选择RGB模式进行扫描。

（4）文件格式：扫描文书档案时，文件格式建议采用PDF/A格式存储，以保证长期保存的可读性和稳定性。

2. 扫描前准备

（1）处理原件：原件应该干净整齐，特别是纸张不能折叠、弯曲，否则会影响扫描质量。

（2）编号管理：对于大规模扫描项目，需要对原件进行编号管理，确保原件不被遗漏或重复扫描。

（3）目录编制：为了方便后续检索和利用，可以在原件上标注目录信息，也可以在扫描后的文件名或文本中添加标题、关键词等信息。

3. 扫描操作

（1）扫描顺序：一般按照原件的页数顺序进行扫描，同时保证文本方向和位置一致。

（2）扫描质量：扫描时需注意纸张对齐、图像清晰度和黑白平衡等问题，以确保扫描质量。

（3）文件存储：扫描后的文件应及时保存，并进行备份，避免因故丢失或损坏。

4. 扫描质检

（1）查看扫描结果：对于大规模扫描项目，需要进行质检，查看扫描结果是否符合要求。

（2）重新扫描：如果发现扫描质量不符合要求，则需要重新扫描。

（3）修正错误：对于扫描结果中的错误或缺漏，可以通过后续处理进行修正，如OCR识别、图像修复等。

5. 扫描后处理

（1）OCR识别：对于需要文本检索的文书档案，可以采用OCR技术进行识别，提高检索效率。

（2）图像处理：对于扫描结果中存在的图像问题，如变形、失真等，可以采用专业软件进行修复。

（3）文档压缩：为了节约存储空间，可以采用文档压缩技术对扫描结果进行压缩处理。

6. 文档归档

（1）文档分类：将扫描后的文档按照不同的类别进行分类，方便检索和利用。

（2）文档存储：将扫描后的文档存储在安全可靠的地方，建议采用多重备份机制，确保长期保存的可靠性。