协助扫描档案是指帮助将纸质档案或文件通过扫描仪转换为电子文件，以便更加方便地存储、传输和管理。这项工作通常由文秘、行政助理、资料员等人员进行。在扫描过程中，需要确保文件的清晰度和完整性，并按照一定的命名规则和存储结构进行分类和归档。