1.收集证据前，需明确要求和目的。

2.在收集证据时，应按照相关法律规定进行操作。

3.采用细心、认真、专业的态度及操作技能，保证文档的真实性、完整性和可靠性。

4.证据扫描应采用高质量的扫描设备，并确保其正常运行。

5.文档的扫描、保存应当有记录，包括扫描日期、操作人员等信息。

6.文档的保存应当备份至多个存储介质，并将其存放在安全可靠的地方，以免数据丢失或被篡改。

7.证据收集之后，应根据具体情况确定其使用范围和形式。如果需要将证据呈现给法庭或其他机构，应遵守相关的诉讼程序规定，确保证据有效。