1.保护档案原件：在扫描前，检查档案原件是否完整，如有缺失或损坏应及时联系责任人进行修复或补录。同时，在扫描过程中，要注意避免照成档案原件的二次损坏。

2.准备好扫描设备：选择适合的扫描仪，并按照使用说明正确设置，以保证扫描质量。

3.调整扫描参数：根据档案原件的特点、大小、颜色等因素进行相应的扫描参数调整，确保扫描出的影像清晰、真实。

4.命名规则：采用统一的档号或文件名称为基础进行命名，便于检索和管理。

5.检查扫描结果：对扫描后的影像进行质量检查，确保没有漏扫、重复扫描等问题，并对不符合要求的影像进行重新扫描。

6.存储备份：将扫描得到的数据保存到多个储存设备上，以防数据丢失或损毁。

7.归档管理：将扫描得到的数字化档案按照原件的分类、编号、年限等因素进行归档管理，确保其安全性、可访问性和可利用性。