档案数字化方案是将传统纸质档案转换为数字化档案的一种技术和运营方案。其主要步骤包括：收集、分类、鉴定、清洗、扫描、OCR识别、数据整理、索引建立、存储、备份等。数字化后的档案可以通过互联网或专用网络系统实现远程访问、检索、管理和共享，大大提高了信息处理效率和服务质量。

数字化档案具有以下优点：

1. 节省空间：数字化档案不再占据大量物理空间，成为一个虚拟的资料库，解决了传统档案存储问题。

2. 方便查阅：数字化档案存储在数据库里，可以进行全文检索和高效浏览，节省查找时间。

3. 安全可控：数字化档案备份机制完善，确保档案数据的安全性和完整性，同时也方便档案管理人员对档案进行权限控制。

4. 环保节能：数字化档案减少了印刷、复印、邮寄等环节的使用，降低了能源消耗和环境污染。

5. 提高效率：数字化档案可以快速获取和传输，提高了信息处理和共享的效率。

数字化档案的实施需要考虑到技术、安全、法律等多方面因素，需要有专业人员进行规划、设计和管理。