1. 扫描清晰度要求高，一般建议使用600 dpi或以上的分辨率进行扫描。
2. 扫描时要保持原始文件完整，不应将文件裁剪或缩小。
3. 扫描时要注意文件的方向，确保文件的正面朝上，并且按照正确的顺序进行扫描。
4. 文件格式一般使用PDF格式，以便于后续处理和浏览。
5. 对于比较大的文件，可以考虑分页扫描，即将一个大文件拆分成多个小文件，每个文件包含若干页。
6. 扫描后需要对文件进行命名，命名规则可以根据具体情况制定，但一般建议采用有意义的文件名，方便管理和查找。
7. 扫描完成后，需要对文件进行备份，以防止文件丢失或损坏。