档案录入扫描是指将纸质文件或文档进行数字化处理，通过专业的扫描设备将其转化为电子格式的数据，并存储在计算机或云端平台中。这样可以方便地检索、管理和共享这些资料，避免了传统的手动整理和存储方式所带来的繁琐和浪费时间的问题。同时，数字化处理还提高了档案的安全性和保密性，保证了信息的可靠性和完整性。