档案室数字化是指将传统纸质档案转化为数字形式的过程。数字化后的档案可以更方便地存储、查找和管理，同时还能够加强数据安全性和减少管理成本。

数字化的主要步骤包括扫描、OCR文字识别、文件格式转换、元数据添加等。数字化后的档案可以存储在云端或本地服务器中，并提供检索功能和权限控制。

档案室数字化对于企业和机构来说具有重要意义，可以提高工作效率、降低成本、保障信息安全和提升服务质量。