档案数字化管理是指将纸质档案通过扫描、拍照等方式转化为电子文件，存储在计算机或云端服务器中进行管理和检索。实现档案数字化管理可以提高档案管理效率、方便档案查询和共享、保障档案的安全性。

档案数字化管理包括以下主要步骤：

1. 档案分类整理：对纸质档案进行归档分类，确定哪些档案需要数字化管理。

2. 数字化处理：采用扫描、拍照等方式将纸质档案转换为电子文件，并进行图像处理和文字识别。

3. 数据录入：将数字化后的档案数据录入计算机或云端服务器中，建立档案数据库。

4. 档案管理系统建设：开发或购买档案管理软件，建立档案管理系统，实现档案的查询、检索、借阅、归还等操作。

5. 安全备份：定期对数字化档案进行备份，确保数据安全可靠。

6. 培训与推广：对相关工作人员进行培训，推广数字化档案管理的优势和使用方法。

在档案数字化管理过程中，需要注意以下几点：

1. 选择合适的数字化处理技术，确保数字化质量。

2. 设计合理的档案命名规则和检索系统，方便档案查询和共享。

3. 建立完善的安全措施，保障数字化档案的数据安全性。

4. 保持数字化档案与纸质档案的一致性和同步更新。

5. 加强宣传和推广，提高数字化档案管理的认知度和使用率。