1. 准备扫描设备：可以使用扫描仪、多功能一体机等硬件设备进行扫描。

2. 打开扫描软件：如果您使用的是扫描仪或多功能一体机，那么它们通常会配有相应的扫描软件。打开软件后，选择“临时档案扫描”选项。

3. 设置扫描参数：根据个人需求设置扫描参数，如文件格式、分辨率、色彩模式等。

4. 放置需要扫描的文件：将需要扫描的文件放在扫描区域。注意要保证文件平整，并调整好位置和角度。

5. 开始扫描：点击“开始扫描”按钮，设备开始扫描文件并生成电子档案。

6. 预览和编辑：扫描完成后，可以进行预览和编辑，如调整裁剪、旋转、清晰度等。

7. 存储和命名：最后，选择存储路径，并对扫描文件进行命名，以便于后续查找和管理。