档案管理是指对机构或个人的文件、资料或信息进行系统性地分类、整理、归纳、分级、保管、检索、利用和销毁等活动，以确保其有效性、安全性、可追溯性和合规性。

数字化档案管理则是将传统纸质档案转换为数字形式，并采用电子化技术进行管理、存储、检索和利用。数字化档案管理可以提高档案信息的可访问性和共享性，减少档案管理的成本和工作量，提高档案的安全性和保密性，同时也有利于环境保护和可持续发展。

数字化档案管理需要采用一系列技术和工具，包括数字化设备、数字化软件、数据库管理系统、信息安全技术等。同时，还需要制定相关的规章制度、标准和流程，以保证数字化档案的质量和完整性。