时间:2023-06-03 08:37:16
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来源:清大时代
教育局档案扫描流程一般如下:
1.准备工作:确定要扫描的档案类别、数量和格式,选择合适的扫描设备和软件。
2.分类整理:按照档案类别进行分类整理,保证每类档案都完整无遗漏。
3.扫描操作:将档案放置在扫描设备上,启动扫描软件,进行扫描操作。
4.校对纠错:完成扫描后,进行校对和纠错,确保扫描的内容与原始档案一致。
5.文件命名:按照统一规则对扫描后的文件进行命名,方便管理和查找。
6.存储备份:将扫描后的文件进行存储备份,可备份至本地计算机、云端或其他外部储存设备中。
7.外发转交:如有需要,可将扫描后的文件进行外发转交给相关部门或个人使用。
8.档案销毁:对于已经扫描过的纸质档案,可以按照相关法规进行安全销毁。
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