1. 文件分类：按照档案管理规定，将基建档案进行分类、编号、归档。可根据项目类型、时间、区域等因素进行分类。

2. 文件清理：对文件进行清理，包括去除污迹、复印件、重复文件等。

3. 扫描设备：选择符合要求的扫描设备，确保扫描质量和效率。扫描仪应有自动进纸器和双面扫描功能，以减少人工操作。

4. 扫描设置：在扫描前，应设置好扫描参数，如分辨率、色彩模式、文件格式、压缩比例等。根据文件类型和质量要求，调整扫描参数。

5. 扫描顺序：按照档案编号、时间等顺序进行扫描，避免遗漏。

6. 对齐裁剪：对于大小不一、形状不规则的文件，应进行对齐和裁剪，以保证扫描质量和统一性。

7. 图像处理：扫描后可进行图像处理，如去噪、增强、裁剪等，以提高文件质量。

8. 文件命名：对扫描后的文件进行命名，并建立索引和目录，便于查找和管理。文件名应与实际文件相符，可采用项目编号、文件类型和时间等进行命名。

9. 存储备份：将扫描后的文件保存在可靠的存储介质中，并进行备份。可选用硬盘、光盘、U盘等存储介质，并设立多个备份点，以防数据丢失。

10. 安全管理：对数字化档案进行安全管理，包括权限控制、备份管理、防病毒等措施，以确保档案的完整性和保密性。