1. 扫描质量要求高，确保数字化文件的清晰度和准确性。

2. 扫描过程中要注意调整扫描仪的参数，如分辨率、色彩模式、亮度等，以使得扫描结果更加符合实际情况。

3. 对于特殊格式或难以处理的档案材料，应根据具体情况进行处理，如进行局部放大、旋转、矫正等操作。

4. 在扫描过程中，应留出足够的边距和空白区域，以方便后续操作和修复。

5. 扫描完成后，应对数字化文件进行验收和审核，确保其符合标准和规范。

6. 在数字化文件的存储和管理上，应采用专业的软件和系统，建立完善的档案数据库和索引系统。

7. 对于重要的历史文献或珍贵档案材料，应做好备份和保护工作，确保其长期保存和使用。